Liikelahjat logolla toimivat parhaiten, kun tuote sopii vastaanottajan arkeen ja brändi näkyy luontevasti. Kaiverrettu käyttöesine, nimikyltti tai pieni muistaminen voi palvella asiakasta, henkilöstöä tai tapahtumaa ilman turhaa tavaraa. Hyvä toteutus alkaa käyttötarkoituksesta, ei pelkästä logon koosta.
Määritä vastaanottaja ja tilanne
Asiakaslahja, henkilöstön muistaminen ja messutuote ratkaisevat eri ongelmia. Asiakkaalle valittu tuote saa olla hillitty, työvälineessä käytännöllisyys painaa eniten ja tapahtumassa jaettavan tuotteen täytyy olla helppo kuljettaa. Kirjaa ennen tarjouspyyntöä määrä, käyttötapa ja toivottu toimitusajankohta.
Kolme käytännöllistä tuotetta
Valmistele logo oikein
Selkeä vektoritiedosto on paras lähtökohta. Jos käytössä on vain rasterikuva, toimita tarkin alkuperäinen tiedosto. Kaiverruksessa värit muuttuvat materiaalin mukaiseksi jäljeksi, joten monivärinen logo voi vaatia yksinkertaistamista. Älä lisää ylimääräistä taustaa.
Pidä brändi tunnistettavana
Pienessä tuotteessa yrityksen nimi tai tunnus yksin voi olla selkein. Nimikoiduissa tuotteissa sovitaan myös nimien muoto ja mahdollinen titteli. Pyydä yksi hyväksyttävä luonnos ennen koko erän valmistusta ja nimeä hyväksyjä etukäteen.
Valmistusväitteet tuotteen mukaan
Puukin vanerituotteet valmistetaan Suomessa kotimaisesta koivuvanerista ja niillä on Avainlippu. Muiden tuotteiden personointi tai viimeistely tehdään Nousiaisissa tuotetietojen mukaisesti. Katso yritystuotteet ja lue Google-arvostelukyltistä.
Selkeä tilausprosessi
- Valitse tuote ja määrä.
- Toimita logo ja teksti.
- Sovi aikataulu ja nimilistat.
- Hyväksy luonnos.
- Vahvista osoite ja yhteyshenkilö.
Yksi tuote, kolme eri tavoitetta
Yritystuotteen tavoite voi olla muistaminen, tunnistettavuus tai käytännön apu. Asiakaslahjan tehtävä on vahvistaa suhdetta, nimikyltin helpottaa kohtaamista ja työkalun palvella arjessa. Älä yritä ratkaista kaikkia kolmea samalla tuotteella. Kirjaa tarjouspyyntöön yksi ensisijainen tavoite, jotta materiaalin, koon ja personoinnin valinta pysyy selkeänä.
Segmentoi vastaanottajat
Sama lahja ei sovi automaattisesti koko asiakasrekisterille. Jaa vastaanottajat esimerkiksi henkilöstöön, avainasiakkaisiin, uusiin kumppaneihin ja tapahtumavieraisiin. Avainasiakkaalle voi sopia yksilöllinen nimi, tapahtumavieraille yhtenäinen logo ja henkilöstölle nimikoitu käyttötuote. Segmentointi auttaa myös mitoittamaan määrän ja välttää ylijäämää.
Nimilistan laatu ratkaisee
Kun jokainen tuote yksilöidään, aineiston hallinta on tärkeämpää kuin yksittäisen luonnoksen ulkoasu. Käytä taulukossa yhtä riviä tuotetta kohti ja omia sarakkeita nimelle, tittelille ja mahdolliselle osastolle. Poista ylimääräiset välilyönnit ja merkitse hyväksytty kirjoitusasu. Älä lähetä henkilötietoja, joita tuotteessa ei tarvita.
Logon sovittaminen materiaaliin
Laserkaiverrus ei toista liukuvärejä tai hyvin pieniä yksityiskohtia samalla tavalla kuin näyttö. Tee logosta tarvittaessa yksivärinen versio ja määritä suoja-alue. Koivuvanerissa puunsyy jää näkyviin, metallissa ja lasissa jälki muodostuu eri tavalla. Hyväksy aina tuotekohtainen luonnos sen sijaan, että oletat yhden aineiston toimivan kaikkialla.
Pilottierä ennen laajaa tilausta
Kun tuote tai personointitapa on uusi, pieni pilotti vähentää riskiä. Testaa yksi käyttökohde, kerää palaute vastaanottajilta ja tarkista, säilyykö logo luettavana käytössä. Pilotti voi myös paljastaa pakkaus-, jakelu- tai nimilistatarpeita, joita ruudulla ei huomaa. Laajempi erä kannattaa vahvistaa vasta, kun nämä yksityiskohdat ovat tiedossa.
Vastuullinen viestintä
Kerro tuotteen alkuperä ja Suomessa tehtävä työ täsmällisesti. Avainlippu koskee Puukin Suomessa valmistettuja vanerituotteita. Muiden tuotteiden kohdalla oikea väite voi olla personointi tai viimeistely Nousiaisissa. Älä laajenna yhden materiaaliryhmän merkkiä koko tilaukseen, jos erässä on myös lasia, metallia tai keramiikkaa.
Jakelu ja vastaanottajakokemus
Päätä, jaetaanko tuotteet tapahtumassa, toimitetaanko ne yhteen toimipisteeseen vai lähetetäänkö yksittäin. Yksittäiset osoitteet vaativat tietosuojan ja aineistonhallinnan huomioimista. Yhteistoimituksessa nimeä vastuuhenkilö, joka tarkistaa määrän ja jakaa tuotteet. Lisää lyhyt kortti, joka kertoo tuotteen idean ja hoito-ohjeen ilman pitkää mainostekstiä.
Kustannus muodostuu muustakin kuin kappalehinnasta
Budjetoi tuotteen lisäksi aineiston valmistelu, yksilölliset nimet, mahdollinen mallikappale, pakkaus ja jakelu. Pieni kappalehinta voi muuttua kalliiksi, jos jokainen osoite tai nimi käsitellään erikseen. Pyydä tarjous samalla tietosisällöllä kaikilta vaihtoehdoilta ja erottele kertaluonteinen aineistotyö toistuvasta tuotannosta.
Brändiohje mukaan aineistoon
Toimita logon lisäksi tieto sallitusta yksivärisestä versiosta, minimikoosta ja suoja-alueesta. Kerro, saako tunnusta rajata tai käyttää ilman tekstiä. Jos brändiohje ei käsittele kaiverrusta, nimeä hyväksyjä, joka voi tehdä sovelluspäätöksen. Valmistajan ei pidä joutua arvaamaan logon oikeaa käyttöä.
Ylijäämän ehkäisy
Tilaa määrä todellisen jakelulistan mukaan ja lisää vain perusteltu varakappalemäärä. Vuosiluvulla tai kampanjanimellä personoitu ylijäämä vanhenee nopeasti. Ajattomampi yrityksen nimi tai logo antaa varakappaleille pidemmän käyttöajan. Yksilöllisiä nimituotteita ei kannata valmistaa ennen lopullisen henkilöstölistan lukitsemista.
Mittaa onnistumista oikein
Liikelahjan onnistuminen ei näy vain suorana myyntinä. Arvioi käyttöönotto, vastaanottajien palaute, tuotteen pysyminen käytössä ja prosessin sujuvuus. Tapahtumatuotteessa voidaan seurata jakelua, henkilöstötuotteessa käytettävyyttä ja asiakaslahjassa laadullista palautetta. Vältä henkilötasolla kerättävää tarpeetonta seurantaa.
Tilauksen hyväksymispisteet
- tuote ja määrä
- logo sekä yksivärinen versio
- nimilista ja tietosuojan rajaus
- luonnos ja hyväksyjä
- toimituspäivä, osoite ja vastaanottaja
Uusintatilauksen helpottaminen
Säilytä hyväksytty aineistoversio, tuotteen tarkka nimi, tilausmäärä ja personointiohje yrityksen omassa hankintakansiossa. Kirjaa myös päivämäärä, jotta vanhaa hintaa tai toimitusaikaa ei pidetä automaattisesti voimassa. Uusintatilauksessa tarkistetaan logo, henkilöstölista ja tuotteen saatavuus uudelleen.
Yhteenveto yritystilauksesta
Hyvä yritystuote alkaa tavoitteesta ja päättyy dokumentoituun hyväksyntään. Rajaa vastaanottajat, toimita käyttökelpoinen logo, käsittele nimilistat huolellisesti ja pilotoi uusi toteutus. Kerro alkuperä- ja valmistustiedot täsmällisesti tuoteryhmittäin. Jakelu, pakkaus ja ylijäämä kuuluvat samaan suunnitelmaan.
Usein kysyttyä
Voiko tuotteissa olla eri nimet?
Monissa voi. Toimita nimet yhtenäisessä taulukossa.
Paras logotiedosto?
SVG, PDF tai AI on yleensä paras; myös tarkka PNG voi toimia.
Saako luonnoksen?
Luonnos voidaan pyytää ennen valmistusta.
Mistä toimitusaika riippuu?
Tuotteesta, määrästä, personoinnista ja hyväksyntäkierroksesta.
Suunnittele tarkoituksenmukainen yritystuote
Kerro käyttötarkoitus, määrä, aikataulu ja aineisto.
Pyydä tarjous
